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行政专员
  • 点击数:11760
  • 工作经验:3
  • 工作性质:全职
  • 最低学历:大专
  • 职位薪资:面议
  • 招聘人数:1
  • 工作地点:上海
职位描述

  • 任职要求:

    1. 文秘、行政管理或财会专业,大专以上学历;
    2. 两年以上人事行政或相关工作经验;
    3. 电脑操作熟练,精通Word、Excel等办公软件,熟悉出纳工作,熟悉银行网银系统的操作,熟悉ERP者优先;熟悉办公室日常行政事务,有良好的文字写作能力;
    4. 具备较强的沟通能力和较高的职业素养,责任心强,工作细致,良好的团队精神,具有较强的原则性;
    5. 善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;



    岗位职责:

    1. 负责公司前台接待、电话接转; 
    2. 负责公司文件、资料、传真、信函、邮件、报纸、杂志的签收与分发; 

    3. 负责公司办公环境维护、仪器调试、会议支持; 
    4. 预订火车票、飞机票、午餐、日常生活品;负责办公用品、办公设备设施的购置、管理及领用;负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;公司员工出入境事宜。

    5. 负责考勤管理、人员出入公司登记;负责公司来访客人的接待与服务工作;

    6. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

    7. 负责公司人事、行政文件、资料的打印、复印、装订和电脑归档工作;

    8. 办理公司物业、房屋租赁、车辆租赁等事宜;办理公司证件申请、变更等事宜;负责公司工会事宜。

    9. 办理人事业务:招聘、录用、退工、社保金缴纳、住房公积金缴纳等。协助上级进行绩效考核。

    10. 其他公司交办的工作事项。

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