任职要求:
1. 文秘、行政管理或财会专业,大专以上学历;
岗位职责:
1. 负责公司前台接待、电话接转;
2. 负责公司文件、资料、传真、信函、邮件、报纸、杂志的签收与分发;
3. 负责公司办公环境维护、仪器调试、会议支持;
4. 预订火车票、飞机票、午餐、日常生活品;负责办公用品、办公设备设施的购置、管理及领用;负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;公司员工出入境事宜。
5. 负责考勤管理、人员出入公司登记;负责公司来访客人的接待与服务工作;
6. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
7. 负责公司人事、行政文件、资料的打印、复印、装订和电脑归档工作;
8. 办理公司物业、房屋租赁、车辆租赁等事宜;办理公司证件申请、变更等事宜;负责公司工会事宜。
9. 办理人事业务:招聘、录用、退工、社保金缴纳、住房公积金缴纳等。协助上级进行绩效考核。
10. 其他公司交办的工作事项。
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